Integrationen
Ihre führenden Systeme können führend bleiben.
DigitalCheckIn ersetzt weder HR-System noch LMS. Es schließt die Lücke zwischen dem digitalen Soll und der realen Durchführung – und gibt das Ergebnis zurück.
Integrationsprinzip
Ergänzen statt ersetzen
Das Soll kommt aus Ihren Systemen
Mitarbeitende, Organisationsstruktur und Schulungsanforderungen bleiben dort, wo sie gepflegt werden.
Die Durchführung kommt von uns
Verifizierte Teilnahme, Status und Nachweis entstehen im realen Ablauf – vor Ort, mobil oder online.
Das Ergebnis geht zurück
Teilnahme und Status fließen über API oder Webhook in das führende System zurück.
Verfügbar
Standardintegrationen
Diese Anbindungen sind Bestandteil des Produkts und stehen ohne Einzelentwicklung zur Verfügung.
Microsoft Entra ID / SSO
Anmeldung über die bestehende Unternehmensidentität. Mitarbeitende brauchen kein zusätzliches Konto.
Scope: Standard – Single Sign-on. Provisionierung und weitergehende Synchronisation werden je Umgebung abgestimmt.
REST Exchange API
Stammdaten, Zuweisungen, Teilnahmen und Status programmatisch austauschen – in beide Richtungen.
Scope: Standard – dokumentierte Schnittstelle.
Event-Webhooks
Ereignisse wie eine erfasste Teilnahme oder einen Statuswechsel in Echtzeit an nachgelagerte Systeme melden.
Scope: Standard.
Reporting & Exporte
Automatische Reports, auch per E-Mail, sowie Exporte für Leitung, Prüfung und Archiv.
Scope: Standard.
Signierter Nachweis-Export
Der Anwesenheitsnachweis ist als signierter, verifizierbarer DIDComm-Nachweis exportierbar.
Scope: Standard.
Projektbezogen
Anbindungen, die je System abgestimmt werden
Diese Kategorien sind über die vorhandenen Schnittstellen anbindbar. Der konkrete Umfang hängt vom Zielsystem ab und wird vor der Umsetzung festgelegt.
HR-Systeme
Mitarbeitende, Organisationsstruktur, Ein- und Austritte sowie Zuständigkeiten übernehmen.
Scope: projektbezogen – Umfang und Richtung werden je System festgelegt.
LMS-Anbindung
Zuweisungen aus dem LMS übernehmen und die reale Teilnahme zurückmelden. Das LMS bleibt für Lerninhalte führend.
Scope: projektbezogen. Eine Content-Anbindung über LTI oder xAPI ist in Entwicklung und heute nicht verfügbar.
Externe Backends
Weitere Fachsysteme über die REST Exchange API oder Event-Webhooks anbinden.
Scope: projektbezogen.
Nicht jedes System, das einmal in einem Kundenprojekt angebunden wurde, ist damit eine Standardintegration. Was in Ihrem Fall gilt, klären wir vor der Umsetzung.
Sicherheit der Anbindung
Was IT und Datenschutz prüfen
- Anmeldung über Microsoft Entra ID, keine getrennte Nutzerverwaltung
- Rollen- und Rechtekonzept auch für Schnittstellenzugriffe
- Mandantentrennung
- Datenverarbeitung ausschließlich in der EU
- Revisionssichere Protokollierung der Zugriffe
- Standardisierter Auftragsverarbeitungsvertrag
Häufige Fragen
Warum reicht ein LMS für Präsenzschulungen nicht immer aus?
Ein LMS bildet Lerninhalte und das Soll ab. Was real im Schulungsraum passiert, kommt dort meist nur als nachgetragene Zeile an. DigitalCheckIn erfasst die tatsächliche Teilnahme im Ablauf und gibt sie zurück.
Bleibt unser HR-System führend?
Ja. Mitarbeitende und Organisationsstruktur kommen aus dem HR-System. DigitalCheckIn legt keine parallele Personalverwaltung an.
Wie aufwendig ist die Anbindung von Entra ID?
Für Single Sign-on wird eine Anwendungsregistrierung in Entra ID angelegt und die Zuordnung der Rollen festgelegt. Weitergehende Provisionierung wird je Umgebung abgestimmt.
Gibt es eine dokumentierte Schnittstelle?
Ja, eine REST Exchange API für Stammdaten, Zuweisungen, Teilnahmen und Status sowie Event-Webhooks für ereignisgesteuerte Übergaben.
Werden LTI oder xAPI unterstützt?
Eine Content-Anbindung über LTI oder xAPI ist in Entwicklung und heute nicht verfügbar. Die generische Anbindung eines LMS über API und Webhooks ist möglich.
Demo
Passt DigitalCheckIn in Ihre Systemlandschaft?
Wir gehen Ihre Identity-, HR- und LMS-Situation durch und zeigen, welche Anbindung Standard ist und was je System abgestimmt wird.