Teilnahmen digital erfassen. Nachweise vereinfachen.

Mit DigitalCheckIn Business dokumentieren Sie Teilnahmen an Schulungen und Unterweisungen digital, behalten fehlende Einträge im Blick und reduzieren manuelle Nacharbeit. Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen.

Teilnahmen erfassen – vor Ort und virtuell.

Smartphone mit erfolgreichem Check-in und erfasster Anwesenheit.

Check-in & Check-out

Mitarbeitende erfassen ihre Teilnahme direkt per App und QR-Code. Papierlisten und späteres Übertragen entfallen.

Online-Schulung mit erfasster Anwesenheitsdauer der Teilnehmenden.

Virtual Meeting Bot

Auch bei Online-Schulungen Teilnahme und Anwesenheitsdauer in Microsoft Teams und Zoom dokumentieren.

Aufmerksamkeitscheck während einer Schulung mit Teilnehmerstatus.

Aufmerksamkeitschecks

Während laufender Schulungen kann die aktive Teilnahme durch gezielte Bestätigungen zusätzlich überprüft werden.

Schulungen, Räume und Mitarbeitende organisieren.

Wochenplan mit Pflichtschulungen und Kursdetails.

Pflichtschulungen planen

Schulungstermine, Gruppen und Räume zentral organisieren und den Durchführungsstand überblicken.

Zentrale Übersicht für Teilnehmende, Personal, Standorte und Rollen.

Zentrale Verwaltung

Mitarbeitende, Schulungsorte und Zuständigkeiten zentral pflegen, statt Informationen mehrfach zu erfassen.

Raumbelegung mit Hinweis auf einen Buchungskonflikt.

Raumplanung

Belegungen planen und Raumkonflikte erkennen, bevor es zu Doppelbuchungen kommt.

Lehrplan mit Unterrichtseinheiten und Materialien.

Lehrpläne & Nachweisdeckung

Für strukturierte Qualifizierungen Unterrichtsinhalte dokumentieren und ihren Abdeckungsstand auswerten.

Teilnahmen nachweisen und offene Einträge erkennen.

Teilnahmenachweis mit geprüfter Identität, erfasster Teilnahme und Signatur.

Teilnahmenachweise

Teilnahmen personenbeziehbar dokumentieren und die zugehörigen digitalen Nachweise nachvollziehbar bereitstellen.

Anwesenheitsliste, Teilnahmebestätigung und Fehlzeitenbericht mit Exportmöglichkeiten.

Berichte & Auswertungen

Teilnahmestatus und fehlende Einträge auswerten, Berichte erstellen und relevante Nachweise exportieren.

Nacharbeit verringern und Abläufe automatisieren.

Workflow von der Einreichung über die Prüfung bis zur Freigabe eines Nachweises.

ProzessStudio mit Marktplatz

Wiederkehrende Vorgänge automatisieren und passende Prozessvorlagen aus dem Marktplatz übernehmen und anpassen.

Radar mit auffälligen Schulungen und offenem Handlungsbedarf.

Radar

Auffälligkeiten und Handlungsbedarf rund um Schulungen frühzeitig erkennen und gezielter reagieren.

Anbindung eines Systems und Austausch von Kurs- und Teilnehmerdaten.

Schnittstellen & Anbindung

Bestehende Systeme einbinden und Daten zwischen Schulungsorganisation und Auswertung austauschen.

Informieren, Feedback einholen und Fragen klären.

Vorlage für eine Kurserinnerung mit mehreren Kommunikationskanälen.

KommunikationsHub

Mitarbeitende über relevante Schulungstermine und Informationen per geeigneten Kommunikationswegen erreichen.

Kursbewertung per Smartphone mit Bestätigung des eingereichten Feedbacks.

Umfragen & Feedback

Rückmeldungen zu Schulungen digital einholen und Ergebnisse zentral überblicken.

Chat mit Kiana zur Erstellung einer Anwesenheitsliste.

KI-Verwaltungsassistent Kiana

Fragen zur Anwendung und zu Daten beantworten sowie bei Verwaltungsaufgaben unterstützen.

Weitere betriebliche Aufgaben digital begleiten.

Übersicht über interne und externe Personen mit Rollen und Rechten.

Tätigkeitsnachweise & Fremdfirmen

Tätigkeiten dokumentieren und externe Personen in relevante Nachweisprozesse einbeziehen.

Anwesenheitsübersicht mit Feuerwehrliste und Kontaktmöglichkeiten.

Notfallmanagement

Anwesende Personen im Blick behalten und Informationen für den Notfall bereitstellen.

Schadensmeldung per Smartphone mit Foto und Eingangsbestätigung.

Schadensmeldungen

Schäden vor Ort digital melden und die weitere Bearbeitung nachvollziehbar organisieren.

Passend zu Ihren Abläufen kombinieren.

Erfassen und nachweisen

Check-in, Aufmerksamkeitschecks, Teilnahmenachweise und Berichte für Schulungen und Unterweisungen.

Organisieren und automatisieren

Planung, Verwaltung, ProzessStudio, Radar und Schnittstellen für weniger Nacharbeit.

Ergänzen

Kommunikation, Feedback, Kiana sowie Tätigkeitsnachweise, Notfallmanagement und Schadensmeldungen.

Auch mit CheckPoint, DeskAssistant, QR-Tablet und NFC-Karten nutzbar.

Teilnahmeerfassung vereinfachen?

Wir zeigen Ihnen, wie DigitalCheckIn Business zu Ihren Schulungen und Unterweisungen passt.

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